Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół I sesji
Młodzieżowej Rady Miejskiej w Gniewkowie II kadencji
w dniu 27 czerwca 2023 r. (zakończenie obrad 31 sierpnia 2023 r.)

Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum i wręczenie zaświadczeń.

Prowadzenie obrad objęła  najstarsza wiekiem radna- Oliwia Baran, która na wstępie  dokonała ich otwarcia i na podstawie listy obecności (lista obecności stanowi załącznik do protokołu) stwierdziła, iż Rada liczy 14 radnych, a w obradach udział bierze 7 radnych.

Z-ca Burmistrza nadmienił, że przed przejściem do kolejnego punktu obrad- wręczone zostaną przez Burmistrza zaświadczenia o wyborze. Kolejno, pan Burmistrz wraz z Wiceburmistrzem dokonali kolejno wręczenia tych zaświadczeń przybyłym radnym.

Ślubowanie radnych.
„Ślubuję uroczyście obowiązki Radnego Młodzieżowej Rady Miejskiej  w Gniewkowie sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, działać zawsze zgodnie z prawem oraz w interesie młodzieży”.

Opiekun MRM poinformował, że mimo niskiej frekwencji- odbędzie się ślubowanie radnych, którzy są obecni. Poprosił wszystkich o powstanie i przekazał, że prowadząca odczyta rotę ślubowania i poinstruowała, jak przebiegało będzie ślubowanie. Radna Oliwa Baran odczytała  rotę ślubowania i kolejno, poszczególni wyczytywani  przez nią radni z listy obecności składali ślubowanie.

Wystąpienie Burmistrza Gniewkowa

Następnie głos zabrał Burmistrz Gniewkowa- pan Adam Straszyński, który wskazał, że członkowie Rady znajdują się obecnie na sali sesyjnej Urzędu Miejskiego, gdzie jest galeria osób wyróżnionych z terenu miasta i Gminy- honorowi mieszkańcy wyróżnieni prze Radę Miejską. Wśród tych osób jest również jedna osoba -Zasłużony dla Gminy Gniewkowo.  Zwracając się do  zebranej młodzieży  podkreślił, że dziś stają tu jako radni MRM, z czego bardzo się cieszy i złożył im serdeczne gratulacje. Opowiedział też o tym, jak 2 lata temu podejmowano inicjatywę utworzenia  MRM.  Zwrócił uwagę, że tylko jedna radna- pani Oliwia Baran, jest w tej radzie drugi raz, natomiast pozostałe osoby są „z nowym spojrzeniem, z nowymi inicjatywami”.  Przedstawił też pana Jarosława Tomczyka, jako Opiekuna Rady i zadeklarował również swoją pomoc, jeśli takowa będzie potrzebna. Zapowiedział, że tak, jak w poprzedniej kadencji planuje się wyjazd radnych do Warszawy, by pokazać im Sejm, Senat.  Wracając do pomieszczenia, w którym się zgromadzono- pan Burmistrz podkreślił, że młodzież zasiadła dziś na miejscach radnych Rady Miejskiej i wskazał też, gdzie zwyczajowo sam siedzi wraz z kierownictwem Urzędu. Wyraził nadzieję, że decyzje MRM służyły będą ich kolegom i koleżankom. Poradził, by się nie stresowali, bo członkostwo to jest dla nich i ma być przyjemnością oraz zaszczytem, że są w bezpośrednim kontakcie z samorządem. Zachęcił do pytań, do zastanawiania się nad tym, co można zrobić dla młodzieży. Kolejno, pan Burmistrz mówił o tym, co udało się ostatnio dla niej wykonać tj. o skate parku oraz o basenach, ale też o zmianach dokonywanych poprze prowadzone rewitalizacje na terenie Gminy, o remontach świetlic, o planach w ramach oczekiwanych środków z RPO, PROW. Pan Burmistrz zwrócił też uwagę na rolę MRM i GRS w przekazywaniu sugestii, pomysłów i opinii. Życzył też w nowej kadencji owocnych obrad i zaznaczył, że „zawsze się można pokłócić merytorycznie, nikt nikomu nic tu nie może narzucać, bo każdy z was jest taki sam przy tym stole i każdy ma prawo do wzięcia udziału w głosowaniu i wyrażeniu swojego zdania na określony temat, który będzie podejmować”. Wyraził też nadzieję na regularne spotkania. Na koniec jeszcze raz pogratulował radnym wyboru i zaznaczył, że przed nimi jeszcze wybór Przewodniczącego Rady, całego Prezydium oraz podejmowanie decyzji- uchwał w sprawach, w których Rada będzie wskazywała mu coś do zrobienia. Następnie nawiązał do tego, że z uwagi na brak quorum- dziś obrady muszą być przerwane, aby 31 sierpnia, gdy będzie już cała Rada (14 radnych) to dokona wyboru Prezydium. Z-ca Burmistrza nadmienił, że po tym wystąpieniu pan Burmistrz opuści obrady wraz z panią Skarbnik, ponieważ wybierają się na kolejne spotkanie.

Ogłoszenie przerwy w obradach.

Prowadząca obrady oświadczył, że z powodu małej ilości radnych- I obrady MRM zostają zawieszone do dnia 31 sierpnia 2023 r. i na tym zakończono część sesji w dniu 27 czerwca 2023  r.

Wznowienie obrad w dniu 31 sierpnia 2023 r.                                                                    

Przed wznowieniem  obrad głos zabrał  Opiekun Rady- Zastępca Burmistrza –pan Jarosław Tomczyk, który nadmienił, że dzisiejsze spotkanie– to ciąg dalszy I sesji. W trakcie tej I części Rada nie osiągnęła wymaganego quorum do wyboru Prezydium Rady, dlatego podjęta została decyzja o zawieszeniu obrad do dnia dzisiejszego. Przypomniał, że radna najstarsza wiekiem prowadzić będzie obrady do czasu wyboru Przewodniczącego i wznowi obrady. Przekazał, że pan Burmistrz razem Przewodniczącym Rady wręczą nieobecnym wcześniej radnym zaświadczenia o wyborze na radnego MRM i złożą oni ślubowane. Kolejno, objaśnił przebieg ślubowania. Następnie streścił przebieg obrad i poinstruował, jak przebiegały będą wybory Prezydium.

Po tym wystąpieniu głos zabrał pan Burmistrz, który opowiedział młodym radnym o tym, jak działa Rada Miejska, jak spotyka się w tej samej sali podczas obrad i jak one przebiegają. Wskazał na galerię Honorowych i Zasłużonych Obywateli Gminy Gniewkowo. Przedstawił też osoby, jakie przybyły dodatkowo na obrady Rady.  Jeszcze raz pogratulował wszystkim członkom MRM wyboru i podkreślił rolę tego organu.  Nawiązał też, do inicjatyw MRM poprzedniej kadencji m.in. do skate-parku i wyjazdu do Warszawy. Zapowiedział, że  w miarę możliwości, taki wyjazd można planować też teraz, ale termin uzależniony jest od wyników wyborów parlamentarnych. Pan Burmistrz przypomniał, że niektórzy radni otrzymali już akty powołania, a za chwilę otrzymają je pozostali. Zanim jednak, do tego doszło- oddał jeszcze głos Przewodniczącemu Rady Miejskiej. Pan Krzysztofiak przyznał, że pan Burmistrz go zaskoczył, ale że sam jest „gadułą” – powiedział wszystko, co on chciałby powiedzieć.  Również pogratulował wyboru i nadmienił, że MRM jest „namiastką prawdziwej Rady Miejskiej” i dzięki niej samorząd dowiaduje się o potrzebach młodzieży.

Kolejno, Przewodniczący Rady Miejskiej zapowiedział wręczenie zaświadczeń, co uczynił wraz z panem Burmistrzem gratulując pozostałym radnym, którzy jeszcze ich nie otrzymali. Potem zebrani zrobili sobie wspólne, pamiątkowe zdjęcie.

Kolejno, prowadzenie przejęła pani Oliwa Baran, która już oficjalnie wznowiła I obrady MRM II Kadencji i zapowiedziała ślubowanie 7 członków. Prowadząca odczyta rotę ślubowania i poinstruowała, jak przebiegało będzie ślubowanie. Radna Oliwa Baran odczytała  rotę ślubowania i kolejno, poszczególni wyczytywani  przez nią radni z listy obecności składali ślubowanie.

Wybór komisji skrutacyjnej.

Po ślubowaniu przystąpiono do wyłonienia Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia wyboru Prezydium. Radna Baran zaznaczyła, że najpierw odbędą się wybory Przewodniczącego Rady.

Z-ca Burmistrza zaznaczył, aby w pierwszej kolejności dokonać wyboru Komisji Skrutacyjnej, do składu której zgłosić należy 3 kandydatów. Zaznaczył, że członkowie tej Komisji nie mogą kandydować do Prezydium MRM. Przewodniczący Rady Miejskiej dodał, że chodzi o osoby, które będą liczyć głosy. Zgłoszono następujące kandydatury: Oliwier Chmal, Natasza Konwińska i Anna Wilk. Następnie lista kandydatów została zamknięta i przeprowadzono głosowanie za Komisją Skrutacyjną  w takim składzie. Rada jednogłośnie opowiedziała się „za”.  Opiekun Rady poprosił, aby Komisja ze swojego grona wybrała Przewodniczącego Komisji.

Wybór Przewodniczącego Rady.

Następnie przystąpiono do zgłaszania kandydatów na Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miejskiej. Lista zamknięta została na dwóch kandydatach. Zgłoszono radnych: Mikołaja Kotowskiego i Oliwię Baran.

Opiekun Rady poinstruował, jak przebiegać będzie tajny wybór Przewodniczącego Rady. Przekazał, że każdy radny otrzyma taką kartę, na której będą 2 nazwiska, a przy tych nazwiskach będzie krateczka, w której należy postawić znak „x” na wybraną osobę.

Następnie przygotowane zostały karty do głosowania z tymi kandydatami. W tym czasie, Z-ca Burmistrza zachęcił radnych do dyskusji, aby skorzystali z obecności pana Burmistrza i zadawali mu pytania. Nawiązał do oddania w ostatnim czasie do użytku mieszkańców , w tym młodzieży- Parku Wolności z nowymi atrakcjami.  Zapytał, czy członkowie Rady korzystali np. z basenów. Podkreślił, że to dzięki „temu facetowi” mogą się teraz tym cieszyć, choć „niektórzy zarzucają mu niestworzone rzeczy, ale jednak można, jest, można było- można było”. Pan Tomczyk poprosił, aby Burmistrz powiedział o kosztach finansowania tej inwestycji. Pan Straszyński podał, że cała inwestycja to koszt 11 mln zł i jest to 1/10 rocznego budżetu Gminy i następnie uszczegółowił wydatki podkreślając, że dofinansowanie do tego zadania to 95% wszystkich kosztów. Opowiedział też o tym, co w Parku zostało zrobione i zachęcił wszystkich do dbania o to miejsce.

Komisja Skrutacyjna wręczyła radnym karty do głosowania i kolejno oddawali oni głos w wyborach Przewodniczącego MRM, wrzucając kolejno karty do urny.

Następnie Komisja przystąpiła do ustalenia wyników wyborów, a Z-ca Burmistrza poprosił, aby pan Burmistrz przedstawił jeszcze inne inwestycje. Pan Straszyński zapewnił, że może dalej dużo mówił, bo generalnie przez te 4 lata zostało bardzo dużo zrobione. Zaznaczył, że nie były to jednak lata łatwe i opowiedział o swoich „początkach”. Nawiązał do doświadczeń  i rozwiązań związanych z pandemią i wybuchem wojny na Ukrainie.  Opowiedział też o sytuacji związanej z uchodźcami.

Po ustaleniu wyników Komisja Skrutacyjna poinformowała, że wybór nie został rozstrzygnięty, ponieważ kandydaci otrzymali taką samą ilość głosów, tj. po 7 (zgodnie z załączonym  protokołem Komisji Skrutacyjnej). Opiekun Rady oświadczył, że w takim razie głosowanie zostanie powtórzone, a kandydaci zadeklarowali, że podtrzymują swoje kandydatury. W trakcie przygotowania kolejnych kart do głosowania– poprosił kandydatów o przygotowanie się, a następnie przedstawienie się i opowiedzenie o sobie.  W tym czasie opowiedział jeszcze o technicznych rozwiązaniach związanych obradami Rady Miejskiej, o transmisji obrad i o głosowaniu.

Jako pierwsza głos zabrała kandydatka Oliwia Baran, która poinformowała, że chodzi do Szkoły Branżowej I stopnia w Gniewkowie i przygotowuje się do zawodu „kucharz”. Oświadczyła, że interesuje się muzyką, sportem i ogólnie- rekreacją. Zapowiedziała, że chciałaby aby pomysły młodych były małymi krokami realizowane. Zaznaczyła, że oczywiście nie wszystko uda się zrobić, ale większość tak i chodzi o takie mniejsze rzeczy, które zadowoliłyby mieszkańców. Wyraziła wiarę w to, że razem uda się to osiągnąć, i że zostanie to zrobione.

Następnie zebranych powitał kandydat- Mikołaj Kotowski, który powiedział, że reprezentuje SP Nr 1, a obecnie chodzi do szkoły w Toruniu. W kręgu jego zainteresowań jest polityka, na której się trochę zna. Jeżeli zostałby Przewodniczącym  MRM- to przy pomocy młodych ludzi zgłaszałby niezbędne inicjatywy uchwałodawcze. Zaznaczył, że chciałby urozmaicić sesje MRM, aby nie były to takie „pre-sesje przed takimi normalnymi sesjami i polityką dla dorosłych, ale też trochę wprowadzeniem do życia dorosłego”.

Po tych wystąpieniach, Opiekun Rady zaznaczył, że teraz radni mają chwilę na zastanowienie się nad wyborem kandydata.

W trakcie tej przerwy- Przewodniczący Rady opowiedział o udzielaniu głosu i używaniu mikrofonów przez radnych Rady Miejskiej. Na jego prośbę, Z-ca Burmistrza poinformował o zadaniach Przewodniczącego Rady.

Potem przeprowadzono kolejne, tajne głosowanie.

W trakcie ustalania wyników głosowania pan Burmistrz wystąpił z zapytaniem do radnych, co ich zdaniem winno się zmienić dla nich w Gniewkowie.  Padła propozycja sklepu bliżej Parku i rozmawiano o tym, jaki to miałby być sklep.

Po ustaleniu wyników przez Komisję Skrutacyjną ponownie okazało się, że wybór nie został rozstrzygnięty i przystąpiono do kolejnej procedury wyboru i ponownie kandydowali ci sami radni (w załączeniu II protokół Komisji Skrutacyjnej).

Procedura głosowania została powtórzona jeszcze dwukrotnie i rozstrzygnięcie zapadło w czwartym głosowaniu (w załączeniu III i IV protokół Komisji Skrutacyjnej).

Na przewodniczącego Rady wybrany został Pan Mikołaj Kotowski, który przejął prowadzenie sesji. Wybór Przewodniczącego Rada potwierdziła przyjęciem uchwały nr I/1/ 2023, stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

Wybór Wiceprzewodniczącego Rady.

                                  Kolejno przeprowadzono procedurę wyboru Wiceprzewodniczącego Rady. Zgłoszono dwóch kandydatów: Pana Dominika Kłosowskiego i Panią Michalinę Krzysztofiak.  W tajnym głosowaniu na Wiceprzewodniczącą wybrana została Pani Michalina Krzysztofiak (protokół Komisji Skrutacyjnej stanowi załącznik do protokołu). Wybór ten potwierdzony został uchwałą Rady Nr I/2/2023,która jest załącznikiem do niniejszego protokołu.

Wybór Sekretarza Rady.

                                    Następnie przystąpiono do wyboru Sekretarza Rady. W tych wyborach podano kandydatury: Pani Oliwii Baran i Pani Niny Jaranowskiej. W głosowaniu tajnym na Sekretarza MRE wybrana została Pani Nina Jaranowska (protokół komisji Skrutacyjnej stanowi załącznik do protokołu). Uchwała w sprawie wyboru Sekretarza MRM stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Wybrane Prezydium MRM otrzymało gratulacje oraz życzenia powodzenia w pracy od Przewodniczącego RM, Burmistrza oraz Wiceburmistrza.

Wolne głosy i wnioski.

                                    W tym punkcie Rada omawiała kwestie organizacyjne dotyczące organizowanie posiedzeń oraz kontaktowania się radnych między sobą.

Zakończenie obrad.  

Na tym, o godz. 18⁰⁵ zakończono obrady.

Protokołowała J.Stefańska