Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół Nr VIII/2023
posiedzenia Gminnej Rady Seniorów w Gniewkowie
w dniu 8 maja  2023 r.

W posiedzeniu uczestniczyli- zgodnie z załączoną listą obecności. Przybyłe osoby powitała Przewodnicząca- pani Bogumiła Pęczkowska dokonując przy tym oficjalnego otwarcia VIII posiedzenia Rady. Przewodnicząca podała, że w posiedzeniu uczestnicy 8 osób, a więc stwierdza wymagane quorum do podejmowania prawomocnych decyzji.

Porządek posiedzenia:

1.    Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie quorum.

2.    Ustalenia harmonogramu SENIORADY w dniu 4 czerwca2023 r. .

3.    Zakończenie obrad.

Kolejno, Przewodnicząca Rady przeszła do drugiego punktu porządku informując, że głównym tematem spotkania jest organizacja  SENIORADY, która  ma się odbyć 4 czerwca 2023 r. w Parku Wolności.

Pani Pęczkowska poprosiła panią Kierownik Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Gniewkowie o przedstawienie ewentualnych propozycji tej placówki. Pani Stępczyńska oświadczyła, iż nie wie, o której godzinie to ma się rozpocząć i jak długo  Biblioteka ma tam być, na co otrzymała odpowiedź , iż „niezadługo”.  Pani Kierownik powiedziała, że na początek jest propozycja „bookcrossingu” i istnieje potrzeba jakiegoś namiotu, by ulokować w związku z tym stanowisko Biblioteki, gdzie będzie można wymieniać sobie książki. Będzie też możliwość zakupu „regionaliów”. To jest jednak „jako dodatek”, a propozycja główna- to 2 konkursy: pod roboczym tytułem: „Co, kto wie o Gniewkowie?”; konkurs muzyczny, w którym trzeba byłoby dośpiewać fragment piosenki.

W trakcie tego wystąpienia na obrady przybył Dyrektor MGOKSiR- pan Paweł Mikuszewski.

Pani Duch zauważyła, że ten drugi konkurs jest typu „jak to leciało?”. Przewodnicząca Rady wystąpiła natomiast z zapytaniem o konkurs wiedzy o Gniewkowie- o jego formę, o zasady udziału, co pani Kierownik wyjaśniła.  W tym czasie na posiedzenie przybyła pani Sekretarz- Alicja Magdowska.

Pani Przewodnicząca przekazała, że rozpoczęcie tego wydarzenia planuje się na godz. 16⁰⁰. Pani Stępczyńska stwierdziła, że jeśli te konkursy mają odbywać się przy wspomnianym stoisku- to mogą trwać trochę dłużej . Zasugerowała, że ten pierwszy może trwać ok. godziny,  uczestnicy mogliby wówczas podchodzić do tego stoiska, a w trakcie tego może dziać się coś innego. Ustalono, że godzina- to za długo, a maksymalnie powinno to trwać 40 minut. Pani Pęczkowska zapytała, czy to nie będzie odpowiadanie „na estradzie”, co pani Kierownik powiedziała, że nie, ewentualnie później w ten sposób nagrodzeni zostaną zwycięzcy.  Pani Meyer stwierdziła, że to zatem będzie taka konkurencja towarzysząca. Na pytanie pani Bielak o  jakieś nagrody pani Kierownik zapowiedziała, że Biblioteka je przewiduje. Powiedziała też, że jeżeli chodzi o konkurs „jaka to piosenka?”– to odbywałoby się już na scenie i też dyskutowano na temat czasu trwania tej konkurencji. Przewodnicząca Rady uznała, iż to również nie powinno być długie (5-6 piosenek).  Pani Stępczyńska podkreśliła, że w konkursie udział wzięłoby np. 5 pierwszych osób, jakie się zgłoszą.  

Dyskutując na temat uczestników- wspominano ubiegłoroczną SENIORADĘ. 

Przewodnicząca Rady zwróciła uwagę, że skoro quiz jest towarzyszący, to w  jego trakcie może np. wystąpić zespół jakiś, czy np. dzieci z Wierzchosławic.

Ustalono, że pod koniec maja winno odbyć się jeszcze robocze spotkanie odnośnie organizacji poszczególnych atrakcji i pani Kierownik opuściła spotkanie.

Następnie pani Pęczkowska poruszyła kwestię przygotowań w zakresie planowanego pokazu retro-mody. Pani Meyer przekazała, że jest spore zainteresowane tym tematem wśród członkiń PZERiI, jest też osoba, która chce to poprowadzić.  Wiceprzewodnicząca zasugerowała, aby przy tym zorganizować także towarzyszące konkurencje sportowo-rekreacyjne.

Pan Mikuszewski przypomniał, że ostatnio mówił o tym, że w sprawie tego pokazu porozmawia ze Szkołą i panią Jolantą Mikołajczak i dziś ma otrzymać od tej pani odpowiedź. Ta pani ma stroje z czasu PRL-u , ma 10 dziewczyn, które biorą udział w pokazach, ale miała na ten temat porozmawiać jeszcze z Dyrektorem, ponieważ chodzi tu o dzień wolny. Pani Kruczykowska podała, że ze Związku może być z 10 osób, w tym 2 mężczyzn. Ustalono, że  można połączyć to z ofertą Szkoły.  Bazując na doświadczeniu Ośrodka Kultury w organizowaniu imprez- pan Dyrektor zaznaczył, że chodzi o to, by nie rozdrabniać się za bardzo. Jeżeli Biblioteka będzie robiła quiz i on będzie odbywał się w tle- to w porządku, ale jeśli mają do tego dojść jeszcze jakieś drobne zabawy rekreacyjne- to „gubi się główny trzon”, bo on musi być zachowany i odbywać się w centrum, sama lokalizacja w jednym miejscu (w Parku) nie wystarczy.  Pan Mikuszewski powiedział, że będzie rozłożona scena i to będzie stanowiło centrum. Musi być zachowana ciągłość wydarzenia, musi dziać się ciągle coś interesującego na scenie. To zapewne będzie wspomniany konkurs muzyczny, pokaz mody, to musi być punkt po punkcie.  Pan Dyrektor zwrócił też uwagę na otwarty charakter imprezy  i bliżej nieokreśloną ilość uczestników oraz odpowiedzialność, jaka wiąże się z tego rodzaju formą. Pani Meyer wyraziła opinię, że jej zdaniem ten quiz o Gniewkowie również powinien składać się na jeden z głównych punktów, co zebrani poparli. Pani Pęczkowska stwierdziła, że tu potrzebny jest harmonogram planowanych działań.  Pan Dyrektor przekazał, że jeśli chodzi o Ośrodek Kultury- to wystąpią 3 sekcje: „Gniewkowianie”, „Wierzchosławiczanki” i te zespoły będą też zaproszone do udziału  oraz dziecięcy zespół pieśni i tańca, którym może towarzyszyć będą dziadkowie. Przeprowadzi też zabawy rekreacyjne dostosowane do warunków plenerowych. Najistotniejsze jest jednak to, aby zapewnić „fajną zabawę” i w tym zakresie będzie jeszcze rozmawiał z pracownikami.  Należy uważać przy tym, aby to było przyjemne i sympatyczne, by móc przy tym zintegrować jak największą liczbę osób.  Pan Dyrektor podkreślił, że konieczne jest to spotkanie robocze w II połowie maja, przynajmniej na tydzień przed SENIORADĄ, zwłaszcza, że MGOKSiR ma napięty grafik  w związku z organizacją Dni Gniewkowa. Dodał, że to on zaproponował zmianę terminu z 3 na 4 czerwca, ponieważ 3 czerwca przyjeżdża orkiestra wojskowa i jest uroczyste otwarcie Parku. 4 czerwca do południa jest Piknik Rodzinny, potem będzie godzinna przerwa na przygotowania związane z SENIORADĄ. Dlatego też Ośrodek będzie dążył do tego, aby to było „krok po kroku poukładane”. Pan Mikuszewski patrząc na zaangażowanie Rady- wyraził opinię, że może to być  bardzo fajne, ale przede wszystkim „lekkie” wydarzenie, z którego będzie można czerpać przyjemność.

Przewodnicząca Rady powiedziała, że ona musi skontaktować się jeszcze ze Szkołą w Wierzchosławicach odnośnie 10-15 minutowego występu dzieci, który miał- być przygotowany przez  pani Lidię Stochmal.

Dyskutowano też nad formą zaproszenia. Ustalono, że ma to być forma otwarta – plakaty oraz informacja w GNIEWKORAMIE, natomiast oficjalne zaproszenia  należałoby wysłać np. do Inowrocławia, do Cekcyna, do Pakości (Uniwersytet III wieku), Ciechocinka, do Pełnomocnika Wojewody ds. Rad Seniorów, do pana Burmistrza, ewentualnie do gmin sąsiednich-Rojewa, czy Dąbrowy Biskupiej.

Przewodniczący Rady Miejskiej  zapytał o alternatywę w razie niepogody, na co żartobliwie uznano, że pogoda musi być i nie ma innego scenariusza.

Nie było więcej pytań, ani uwag i na tym  zakończono VIII posiedzenie GRS.

Protokołowała : J.Stefańska