Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE NR 154/2020

BURMISTRZA GNIEWKOWA

z dnia 14 października 2020 r.

                                        w sprawie inwentaryzacji okresowej

Na podstawie art.  26 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości  ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.), art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj.   Dz. U. z 2020 r.  poz. 713) oraz na podstawie Instrukcji Inwentaryzacyjnej  stanowiącej Załącznik nr 13 do Zarządzenia Burmistrza Gniewkowa Nr 147/2011 z dnia 30 grudnia 2011r.                 w sprawie wprowadzenia zasad polityki rachunkowości

                    zarządzam, co następuje:

§ 1. Przeprowadzić spis z natury składników majątkowych za 2020 r.:

1) Urzędu Miejskiego w Gniewkowie,

2) Jednostek OSP,

3) Sołectw.

§ 2. Termin rozpoczęcia inwentaryzacji wyznaczam na dzień 2 listopada 2020 r., zakończenia na 30 listopada 2020 r.

§ 3. Terminy czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany                    w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzania.

§ 4. Zarządzam w szczególności przeprowadzenie inwentaryzacji według:

1) rodzaju: okresowa,

2) formy: pełna,

3) metody: spis z natury,

4) techniki: tradycyjna.

2. Objęcie inwentaryzacją następujących składników majątkowych:

1) środki trwałe ( ujęte w ewidencji ilościowo-wartościowej),

2) pozostałe środki trwałe – wyposażenie ( ujęte w ewidencji ilościowo-wartościowej),

§ 5.1 Do składu Stałej Komisji  Inwentaryzacyjnej powołuje się osoby wymienione       w załączniku nr 1 do zarządzenia.

2. Do składu zespołów spisowych powołuje się osoby wymienione w  załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 6. Wszystkie powołane zespoły spisowe zobowiązuję do:

1) przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,

2) przestrzeganie ogólnie obowiązujących przepisów  o  inwentaryzacji oraz zasad                    i sposobów postępowania określonych w Regulaminie Inwentaryzacyjnym,

3) sporządzenie rozliczenia placówki inwentaryzowanej, przekazanie kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej w terminie 7 dni po zakończeniu spisu.

§ 7. Zobowiązuje Przewodniczącego Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej i Skarbnika do:

1)     przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków Komisji Zespołów spisowych,

2)     poinformowania o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z regulaminem inwentaryzacyjnym.

§ 8. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

1) oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów,

2) przeprowadzenia protokolarnej kasacji środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej ( LT, LN, itp.) do dnia spisów,

3) uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

§ 9. Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu faktycznego przypadającego na dzień spisu z natury. W związku z powyższym zobowiązuję osobę odpowiedzialną za ewidencję księgową majątku jednostki do uzgodnienia ewidencji na dzień 30 października 2020r.

§ 10. Po zakończeniu czynności  inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

§ 11. Wyniki inwentaryzacji ( rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) winny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

§ 12. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych winny być dostarczone głównemu księgowemu w terminach ustalonych w harmonogramie.

§ 13. Odpowiedzialny za sprawy, terminy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych jest Przewodniczący Stałej  Komisji Inwentaryzacyjnej.

§ 14. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych przewidzianych w ustawie o rachunkowości, regulaminie inwentaryzacyjnym oraz niniejszym zarządzeniu określa Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Skarbnik.

§ 15. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się Skarbnikowi.

§ 16. Zarządzenie obowiązuje od  dnia 14 października 2020 roku.

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Burmistrza

Nr 154 /2020

z dnia 14 października 2020

W sprawie powołania stałej komisji inwentaryzacyjnej

§ 1. Na podstawie Regulaminu Inwentaryzacyjnego powołuję stałą komisję inwentaryzacyjną w składzie osobowym:

1. Przewodniczący SKI                             Bogumiła Michalska-podinspektor
2. Zastępca Przewodniczącego SKI Jaworska Beata – inspektor
3. Członek SKI                               Białka Karolina – inspektor

§ 2.Ustalam następujący zakres zadań dla powołanej Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej:

1)     Pełna koordynacja działalności inwentaryzacyjnej w całej jednostce.

2)     Opiniowanie zmian w regulaminie inwentaryzacyjnym.

3)     Opracowanie rocznych planów inwentaryzacyjnych.

4)     Organizowanie szkoleń i instruktażu dla członków  zespołów spisowych.

5)     Prowadzenie kontroli pracy komisji i zespołów spisowych.

6)     Wnioskowanie w sprawach:

- Norm ubytków naturalnych,

- Uznawanie niedoborów i szkód za nie zawinione i zawinione.

§ 3. Za realizację zadań, o których mowa w § 2., czynię odpowiedzialnym Przewodniczącego Komisji, a w czasie jego nieobecności – zastępcę. Ponadto każdy                z członków Komisji ponosi pełną odpowiedzialność służbową za pracę   w tej Komisji.

Załącznik nr 2

do Zarządzenia Burmistrza

Nr 154/2020

z dnia 14 października 2020 r.

W sprawie powołania zespołów spisowych

§ 1. Celem dokonania spisu z natury powołuje się zespoły spisowe         w następującym składzie:

1. 1.     Urząd Miejski, Ratusz w Gniewkowie:

1)     Olejnik Lucyna – przewodniczący

2)     Magdalena Arczyńska – członek

3)     Marek Justyna – członek

4)     Bilicki Marek- członek

1. 2.     Jednostki OSP:

1)    Walczyńska Anna - przewodnicząca

2)    Krawiec Justyna – członek

1. 3.     Sołectwa:

1)     Piernik Ewa - przewodnicząca

2)     Rogalska Karolina - członek

Załącznik nr 3

Do Zarządzenia Burmistrza

Nr 154/2020

z dnia 14 października 2020 r.

Harmonogram przeprowadzenia inwentaryzacji na rok 2020