Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                   Protokół

z posiedzenia Komisji Oświaty , Sportu, Zdrowia, Kultury i Opieki Społecznej i Opieki Społecznej w  dniu  21 lutego 2008 r.

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie komisji , Burmistrz, Z-ca Burmistrza, dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 . Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.

Tematem posiedzenia było wyjaśnienie sprawy odśnieżania boiska przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Gniewkowie.

Posiedzenie otworzył i jemu przewodniczył p. Janusz Bożko  Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury(...) poinformował iż spotkanie został zwołane w związku ze sprawą która była poruszona na ostatniej sesji , a dotyczyła odśnieżania boiska szkolnego.  Celem spotkania jest wyjaśnienie, dokonanie ustaleń by nie było konfliktów w przyszłości. Pani dyrektor z punktu prawnego ma rację, chodzi by ustalić osobę co by na co dzień zadbała o to boisko w okresie zimowym. Po czym udzielił głosu dyrektorowi SP Nr1 p. Dorocie Gliwińskiej.

Pani Dorota Gliwińska  stwierdziła iż na tą sytuację składa się kilka rzeczy. W skrócie przedstawiła rys historyczny. Przypomniała iż było zrobione wejście od tyłu ale z uwagi iż ta droga nie była utwardzona poproszono by wejście było przez boisko na co się zgodziła. Boisko było w fatalnym stanie i była zrobiona modernizacja. Wykonawca wpisał w końcowym odbiorze, zaakcentował , że boisko nie może być parkingiem. Funkcjonują dwie instytucje i są problemy ze sprzątaniem. Były różnego rodzaju złośliwe uwagi, przeszkadzały śmietniki, plama oleju, leniwi woźni. Starała się  dogadać. Część boiska została zagrodzona bo spadały dachówki. Podjęła taką decyzję by zapewnić bezpieczeństwo. Natomiast odśnieża zgodnie  z ustawą, podkreśliła iż nie będzie odśnieżała całego tylko niezbędną część dla uczniów. Było spotkanie na którym ustalono, że boisko będzie udostępnione. Uważa iż to ma stanowić parking podczas dużych imprez. Boisko jest codziennie otwarte  ale nie jest w stanie odpowiadać po zakończeniu zajęć lekcyjnych. Kręcą się różne osoby, została skradziona kamera. Zapytała, kto ma odpowiadać za ten obiekt ona czy GOK. Pani Hanowska zmieniła pismo w który były określone zadania, zamiast przecinka wstawiła i co zmienia sens zapisu. Domagała się by określić kto ma odpowiadać. Chciałaby od GOK pismo informujące o zaistniałych zmianach. Podkreśliła iż w ostatni poniedziałek ktoś pokradł kółka od pojemników na śmieci. Po imprezach są butelki po alkoholu . Stara się teren utrzymać w czystości ale nie nadąża sprzątać. Sugerowała by GOK otrzymał ten tereni będzie go pilnował, a oni będą korzystać  jak inni korzystają z sali.

Burmistrz p. Adam Roszak  poinformował, że  było spotkanie i  uzgodnienia były w sposób pragmatyczny, prosił dyrektor GOK by dotrzymywała umowy. W sytuacji gdy jest trening zamykać bramę gdy wjadą pojazdy. Dwie instytucje są skazane na współpracę i powinny  dotrzymywać umowy, ustalenia były czytelne nie było dwuznaczności. Jeśli są nieprawidłowości musi nastąpić zmiana aby wspólnie użytkować teren, zamykać sprzątać, by klucze były po stronie GOK. Jak drużyna wjeżdża na teren to GOK zamyka by osoby postronne tam nie wchodziły. Pani D. Gliwińska potwierdziła, że była pisemna umowa , że nie codziennie będzie teren użytkowany.

Burmistrz  stwierdził, że po sytuacji kryzysowej był ustalone, by boisko było dostępne.

Pan J. Bożko proponował by przyjąć, że w czasie lekcji odpowiada szkołą, a później GOK i np. przyjąć , że do 16⁰⁰ odpowiada szkołą, a potem GOK.

Burmistrz p. A. Roszak  przypomniał iż była mowa, że GOK dba podczas treningów.

Pani D. Gliwińska stwierdziła, że nikt jej nie powiedział, że codziennie bo było uzgodnione, że na większe imprezy ma udostępnić. Zapytała czemu nikt nie pomyślał by ulepszyć wejście  GOK tam jest parking dodała iż szkoła może odstąpić teren na powiększenie parkingu.

Burmistrz poinformował, że prosił p. Hanowska o współpracę, a są takie rzeczy, że nie ma komunikacji między dwoma instytucjami. Deklarował iż ta sprawa będzie załatwiona od ręki, są godziny, że wchodzi Ośrodek Kultury zabezpiecza obiekt i go sprząta.

Pan J. Kozłowski dopowiedział iż są imprezy i muszą  zadbać o porządek dyrektor ma rację, że odpowiada za powierzony obiekt.

Pani D. Gliwińska poinformowała, że oddała pomieszczenie na rzecz  GOK, chętnie współpracuje z każdym. Podkreśliła iż jest odpowiedzialna. Wspólne użytkowanie niesie wspólne obowiązki. Jeżeli tak ma być to ustalić kto za co odpowiada. Nie kieruje się uprzedzeniami.

Zdaniem p. M. Tyburka gdy są lekcje do 16⁰⁰ to odpowiada szkoła, a jak GOK bierze po 16⁰⁰ to oni odpowiadają.

Pan Tadeusz Maciejczyk zauważył iż takie są ustalenia, a jaka jest rzeczywistość. Podkreślił, że po meczu sprząta GOK. Pani D. Gliwińska potwierdziła iż były ustalenia ale nie są one do końca realizowane. Podkreśliła, że nie ona dokonała zmiany i nie zapomniała o tym poinformować.

Pan T. Maciejczyk podkreślił, że pracuje społecznie, ciężko. Robią ponad przeciętność, połowa rady też pracuje. Na sali trenuje wiele grup. Tam jest wiele bram. Woźny chodzi wykrzykuje czy to jest pora by po 19⁰⁰  chodził i sprawdzał. Jego zdaniem sprawa powinna być załatwiona bez nadmiernego formalizmu. Podziękował p. D. Gliwińskiej iż zechciała jego wysłuchać. Dodał iż to jest żenujące  by się spotykać, decydować komu dawać kluczyk.

Pani D. Gliwińska po raz kolejny podkreśliła iż dostała przerobione pismo. Odniosła się do ustaleń, skoro zapadną decyzje iż klucz od 16 ⁰⁰  przekazać GOK to zrobi i on będzie odpowiadać. Natomiast jeśli będą sytuacje nieprzewidziane to kto będzie odpowiadać. Pan T. Maciejczyk  zwrócił się do p. Gliwińskiej by podała uwagi.

Pani D. Gliwińska jedna z uwag to, że boisko nie odśnieżone.

Pan T. Maciejczyk tłumaczył się, że jest radnym i ma prawo pytać, podkreślił, że tylko pytał.

Pani D. Gliwińska wyjaśniła iż boisko odśnieżane jest tylko to co jest dla bezpieczeństwa i dla zdrowia dzieci potrzebne. To są drobiazgi ale utrudnia  życie. Zapytała kto ma odśnieżać boisko, podkreśliła iż dla szkoły nie musi odśnieżać całego boiska.

Zdaniem p. T. Maciejczyka odśnieżyć powinien ten kto przychodzi rano bo po południu jest śnieg przydeptany. Pan T. Maciejczyk stwierdził, że obiekt został wybudowany by korzystali wszyscy. Dojście jest zewnątrz ale jest droga gruntowa i należałby utwardzić.

Pani D. Gliwińska  stwierdziła iż w takiej sytuacji to nie jest boisko szkolne , a teren miejski gdy szkoła do 16⁰⁰, po  16⁰⁰ GOK. Jak p. T. Maciejczyk ma uwagi to proponowała by dalej współpracowali i problemy rozwiązywali. Podkreśliła, że latami rozmawiali o otwieraniu i zamykaniu, ta sytuacja trwa od lat kto ma sprzątnąć, kto ma zamknąć.

Pan T. Maciejczyk stwierdził, że ludzie sprzątają, przed wejściem  stoją dwie popielniczki. Nie może gwarantować, że gdzieś jakaś butelka nie zostanie wyrzucona, a Pan woźny z nad gorliwością donosi p. dyrektor.

Pani D. Gliwińska podkreśliła iż to jest miejsce gdzie schodzą się wszyscy. Po czym zaprosiła p. T. Maciejczyka by przejść boisko razem, zobaczyć jak to wygląda i te kontenery z butelkami, zaproponowała by się spotkali się w dniu następnym (jutro) o godzinie 9⁰⁰.

Pan T. Maciejczyk przyjął zaproszenie poczym dopowiedział, że mimo iż będą zamknięte bramy to i tak będą wchodzić ci co pala ognisko.

Pan J. Kozłowski podsumował iż należy wyciągnąć wnioski z dyskusji i ustalić czas korzystania przez  te dwie instytucje.

Pan J. Bożko ponownie zasugerował by przyjąć propozycję, że do 16⁰⁰  szkoła, a po 16⁰⁰ GOK.

Pani D. Gliwińska przypomniała, że Burmistrz mówił o inwestycji i zaproponowała by tak zostało jak jest do czasu aż będzie inwestycja wykonana – zostanie zrobiony parking i dojazd od ul. Toruńskiej.

Burmistrz  stwierdził iż tam specjalnego manewru nie ma by był parking jak będą dwa boiska.

Pani D. Gliwińska zapytała Burmistrza czy na wiosnę ma postawić płot.

Burmistrz zastanawiał czy jest sens stawiania płotu jeśli to będzie generowało duże koszty. Myśli, że pod koniec roku uda się wszystko spiąć.

Pani D. Gliwińska zapytała czy szkoła odzyska pomieszczenie dla woźnych.

Pan T. Maciejczyk zauważył iż tam jest wolno stojący budynek.

Pani D. Gliwińska wyjaśniła iż ten budynek jest zajęty.

Burmistrz poinformował, że temat jest otwarty według dokumentacji jest 60-80 metrów na cele socjalne przy tej inwestycji.

Pani D. Gliwińska dopowiedział, iż myśli, że szkoła otrzyma jakieś pomieszczenia.

Pan J. Kozłowski zaproponował by zostało spisane jakieś porozumienie.

Zdaniem Burmistrza tego spotkania nie powinno być. Dyrektorki obu instytucji się spotkają i ustalą.

Pani D. Gliwińska potwierdziła  iż sobie poradzą i ustalą. Pan T. Maciejczyk proponował by wypracować zdrowe zasady. Pan J. Kozłowski zauważył iż jest to teren szkoły i odpowiada dyrektor są takie uwarunkowania prawne. Szkoła potrzebuje 6 metrów, a Harmattan całe boisko.

Pani D. Gliwińska stwierdziła, że jeśli to ma być wspólne to należy ustalić kto co ma odśnieżać. Szkoła potrzebuje około 6 metrów na przejście. Niech odśnieża ten kto potrzebuje.

Pan M. Tyburek przypomniał iż zawsze mówił by był jeden właściciel, bo odpowiada za wszystko.

Zdaniem p. D. Gliwińskiej niech każdy dba o swoje to będzie też dobrze.

Burmistrz stwierdził, że może warto się zastanowić by był jeden właściciel ,bo w Gimnazjum nie ma takiego problemu co ze SP nr 1.

Zdaniem p. J. Kozłowskiego  poczynić ustalenia tak by to jak najmniej kolidowało.

Pani D. Gliwińska potwierdziła iż trzeba w przyszłości to uregulować  jak będzie wybudowane boisko. Sugerowała by wykupić teren pod parking. Jest zakaz, a mimo tego stoją samochody, zakaz nie jest respektowany.

Burmistrz poinformował, że ta ulica będzie przebudowana, będzie zatoczka kosztem szkoły, dojście do przejścia będzie wygrodzone na dwa metry. Na wysokości szkoły będzie odcięty chodnik.

Pani D. Gliwińska stwierdziła, że każdy użytkownik na swoje potrzeby przygotuje boisko, każdy będzie sprzątał. Teren jest duży, budynek skomplikowany, są kamery  ale i tak jeżdżą motorami. Zwróciła się o zasypanie ostojnika ,który jest nieczynny. Gdy by się udało zasypać to można by udało się wygospodarować teren pod parking.

Burmistrz stwierdził, że się spotkają w mniejszym gronie i poczynią ustalenia. Na tym został Przewodniczący Komisji zakończył posiedzenie dziękując wszystkim za udział.

Protokolant                                         Przewodniczący Komisji                                   

Maria Graczyk                                             Janusz Bożko