Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Miejski w Gniewkowie
Ul. 17 stycznia 11
88-140 Gniewkowo
Znak. 341 – 1/08

Ogłoszenie o Przetargu Nieograniczonym
na usługi, których szacunkowa wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych

na zadanie: „Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Gniewkowo”.


1. Nazwa oraz adres zamawiającego.
Burmistrz Gniewkowa
UL. 17 Stycznia 11
88-140 Gniewkowo
Woj. Kujawsko-Pomorskie, Powiat Inowrocławski
Telefon: (052) 354 30 14, Fax: (052) 354 30 37
Strona internetowa: www.gniewkowo.com.pl e-mail: urzad@gniewkowo.com.pl

2. Tryb zamówienia - przetarg nieograniczony.
3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Gniewkowo i jej jednostek organizacyjnych polegającej na:
1. otwarcie, prowadzenie i ewentualna likwidacja rachunków bieżących oraz pomocniczych dla następujących jednostek:
1) Urząd Miejski w Gniewkowie, ul.17 stycznia 11, 88-140 Gniewkowo,
2) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji, ul.Dworcowa 17, 88-140 Gniewkowo,
3) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul.Dworcowa 8c, 88-140 Gniewkowo,
4) Samorządowe Przedszkole, ul.Moniuszki 2, 88-140 Gniewkowo,
5) Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie, ul.Powstańców Wielkopolskich 5, 88-140 Gniewkowo,
6) Gimnazjum Nr 1 im. Ziemi Kujawskiej, ul.Dworcowa 11, 88-140 Gniewkowo,
7) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wojska Polskiego, ul. Toruńska 40, 88-140 Gniewkowo,
8) Szkoła Podstawowa im. Józefa Kostrzewskiego w Gąskach, 88-140 Gniewkowo,
9) Szkoła Podstawowa w Kijewie, 88-140 Gniewkowo,
10) Szkoła Podstawowa w Murzynnie, 88-140 Gniewkowo,
11) Szkoła Podstawowa w Szadłowicach, 88-140 Gniewkowo,
12) Szkoła Podstawowa im. M. Kopernika, 88-141 Wierzchosławice,
13) Szkoła Zawodowa, ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 88-140 Gniewkowo.
2. realizację poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w systemie Elixir,
3. przyjmowanie wpłat gotówkowych;
4. dokonywanie wypłat gotówkowych;
5. potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy, które zawiera załączniki do wyciągu bankowego;
6. prowadzenie obsługi kasowej dla MGOPS w Gniewkowie.
W ramach obsługi kasowej bank będzie wypłacał klientom ośrodka zasiłki oraz inne świadczenia zgodnie z dostarczonymi listami wypłat. Wypłaty realizowane będą w następujących terminach:
1) do 10-tego każdego m-ca dla około 55 klientów na łączną kwotę 3.500 zł
2) do 17-20-tego każdego m-ca dla około 810 klientów na łączna kwotę 190.000 zł
3) do 21-26-tego każdego m-ca dla około 270 klientów na łączną kwotę 61.500 zł
4) do 28-go każdego miesiąca wszystkim klientom, którzy nie odebrali świadczeń w wyznaczonym terminie.
Jeżeli termin wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy wypłata realizowana będzie w pierwszym dniu roboczym poprzedzającym wyznaczony dzień wypłaty.
7. możliwości zaciągnięcia kredytu w rachunku bieżącym Urzędu Miejskiego w Gniewkowie przeznaczonego na pokrycie okresowego (krótkookresowego) niedoboru środków budżetowych:
a) bank zastosuje zerową wysokość prowizji przygotowawczej, a koszty obsługi kredytu stanowiły wyłącznie odsetki od wykorzystanego kredytu,
b) zabezpieczeniem kredytu będzie tylko weksel wystawiony przez zamawiającego,
c) umowa o kredyt w rachunku bieżącym była zawierana na wniosek zamawiającego do kwot ustalonych corocznie na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Gniewkowie
8. przyjmować środki na lokaty weekendowe;
9. udostępnić usługę bankowości elektronicznej home-banking na jednym stanowisku komputerowym w jednostkach wymienionych w pkt.1 ppkt.1-5.
Uwaga: obsługę bankowości elektronicznej home-banking na jednym stanowisku komputerowym szkół podstawowych, gimnazjum, szkoły zawodowej oraz swoją (jednostki wymienione w pkt.1 ppkt. 5-13) prowadzi na wyodrębnionych rachunkach bankowych utworzony w tym celu Samorządowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gniewkowie.
11. udostępnić możliwość uzyskania promes bankowych, poręczeń i gwarancji bankowych dla Gminy Gniewkowo;
12. umieszczanie na przelewach informacji dotyczącej terminu uznania konta bankowego podatnika w przypadku wnoszenia przez niego należności z tytułu podatków i opłat na rzecz budżetu Gminy (zgodnie z art. 60 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. z 2005r. Dz. U. Nr 8 poz. 60 z póź. zm.)
13. wydawania blankietów czekowych;
14. realizacji zleconych usług bankowych w dniu złożenia dyspozycji do banku;
15. Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał placówkę banku (np. filię, oddział) na terenie miasta Gniewkowo.
16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat lub prowizji (usługi bezpłatne) z tytułu przyjmowania wpłat dokonywanych na rachunki budżetu Gminy i jej jednostek organizacyjnych.
17. Inne usługi bankowe nie ujęte w ofercie będą określone w oparciu o taryfę opłat i prowizji obowiązującą w banku w danym czasie o ile zaistnieje konieczność ich uruchomienia.
4. SIWZ do uzyskania pod adresem: można pobrać ze strony internetowej www.gniewkowo.com.pl - Biuletyn Informacji Publicznej, zakładka Przetargi, otrzymać w siedzibie zamawiającego (Urząd Miejski w Gniewkowie), pokój nr 11 lub pocztą.
W przypadku pobrania materiałów przetargowych w formie papierowej cena wynosi 20 zł.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zadania: Zamówienie będzie realizowane od dnia 1 lutego 2008r. do dnia 31 maja 2011r.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29.08.1997r. Prawo bankowe (t.j. z dnia 2002 r. Dz. U. Nr 72 poz.665 z późń. zm.).
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
5) Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według zasady „spełnia” lub „nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana będzie za odrzuconą.
6) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył:
1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
2) w przypadku wykonawców utworzonych na podstawie ustawy Kodeks spółek handlowych, Prawa spółdzielczego Prawa bankowego - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, iż Wykonawca prowadzi działalność w zakresie objętych zamówieniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku banku państwowego utworzonego na podstawie ustawy Prawo bankowe – rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa w sprawie nadania statutu, aktualny skład zarządu wraz z dokumentami powołującymi poszczególnych członków zarządu,
4) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne z przyczyn przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,
5) oświadczenie, że Wykonawca o nie zaleganiu z płatnościami, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
10. Wadium: Zamawiający nie wyznacza wadium.
11. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium - Waga
1) cena oferty - 80%
2) oprocentowania rachunku bieżącego - 10%
3) oprocentowania lokaty weekendowych - 10%
12. Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami: od poniedziałku do piątku w godz. od 800-1500 w Urzędzie Miejskim w Gniewkowie są:
1) w sprawach technicznych zamówienia :
- Skarbnik Urzędu Miejskiego – Janina Kowalska, tel. (052) 354 30 03, pokój nr 2,
- Dorota Rutkowska, tel. (052) 354 30 11, pokój nr 9,
2) w sprawach zamówienia dotyczących SIWZ:
- Mirosław Chwiałkowski, tel. (052) 354 30 14, pokój nr 11.
13. Miejsce i termin składania ofert:
Urząd Miejski w Gniewkowie, ul. 17 Stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, sekretariat - pokój nr 6, do dnia 21.01.2008r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Gniewkowie, ul. 17 Stycznia 11, 88-140 Gniewkowo, pokój nr 20, dnia 21.01.2008r. o godz. 10:30.
14. Termin związania ofertą: 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
15. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
16. Treść niniejszego ogłoszenia została zamieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych w dniu 11.01.2008r.

Zatwierdził:
Burmistrz Gniewkowa


mgr Adam Roszak

Gniewkowo, dnia 11.01.2008r.