Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

Gniewkowo, 04.01.2007r.


Zamawiający
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
ul. Kilińskiego 9
88-140 Gniewkowo
tel., fax (052) 355-84-51
NIP 556-000-69-05

Tryb zamówienia
Przetarg nieograniczony – dla zamówienia poniżej 60.000 euro

Określenie przedmiotu zamówienia
Dostawa paliw do pojazdów i kotłowni na olej opałowy

Oferty wariantowe i częściowe
Część 1 – Paliwa do pojazdów
Część 2 – Olej opałowy do kotłowni

Termin wykonania – 2007 rok

Warunki udziału w postępowaniu
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22, 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych,

Informacja na temat wadium
Zamawiający nie będzie żądał wadium.

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
Cena – 100%

Miejsce i termin s















































nie zamówienia publicznego na dostawę paliw do pojazdów mechanicznych eksploatowanych w ZGKiM w Gniewkowie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 09.02.2004r. z późn. zm.).

I Sposób przygotowania ofert.
Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Przetarg – paliwa do pojazdów mechanicznych nie otwierać przed 23.01.2007r. godz. 11:00” włożyć do drugiej koperty, zaadresować i wysłać pocztą lub złożyć w sekretariacie zakładu przy ul. Kilińskiego 9.

II Warunkiem brania udziału w przetargu jest złożenie wymaganych dokumentów zgodnie z
punktem III.

III Dokumenty jakie mają dostarczyć przystępujący do przetargu:
1. Oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami wobec Urzędu Skarbowego.
2.Oświadczenie o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne.
3. Kopię sprawozdania finansowego za ostatni rok lub informacje określające obroty, zysk oraz
należności i zobowiązania ogółem.
4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 22 i 24 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. nr 19,
poz. 177 z dnia 09.02.2004r. z późn. zm.).
5. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia i nie wnoszeniu zastrzeżeń.

IV Przedmiot zamówienia.
1. Olej napędowy - 25000 litrów
2. Gaz Propan – Butan - 3000 litrów

V Termin realizacji: 2007 rok.

VI Jedynym kryterium dokonywania oceny spełnienia warunków przez dostawców będzie cena
brutto podana za 1 litr przeliczona na punkty wg wzoru:


Cena najniższa
X ---------------------------- x 100
Cena danego oferenta

Oferta z najwyższą sumą punktów dwóch rodzajów paliw wygrywa przetarg.

VII Termin płatności – 14 dni od terminu otrzymania faktury.

VIII Paliwo będzie tankowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów. Za każde tankowanie będzie
wystawiana faktura.

IX Oferty należy złożyć w sekretariacie przy ul. Kilińskiego 9 w Gniewkowie lub wysłać pocztą
na adres zakładu do dnia 23.01.2007r. do godz. 10:00.

X Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 28.02.2007r.

XI Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2007r. o godz. 11:00 w siedzibie ZGKiM w Gniewkowie
przy ul. 17 Stycznia 22.

XII Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie – odczytuje się nazwę firmy, imię i nazwisko Wykonawcy,
którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty, warunki płatności zawarte w ofercie.

XIII Do kontaktowania się z wykonawcami uprawniony jest Pan Andrzej Posadzy kierownik
Działu Gospodarki Cieplnej tel. (0-52) 355-84-51 w. 42.

XIV Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.

XV Wykonawca wybrany zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy na piśmie i jest
zobowiązany do wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2.000,00 zł.

XVI Wzór umowy.

XVII Formularz ofertowy do wypełnienia.






UMOWA DOSTAWY

zawarta w dniu ....................... pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gniewkowie
ul. Kilińskiego 9, 88-140 Gniewkowo

reprezentowanym przez:
1. Dyrektora - inż. Macieja Piaseckiego
2. Główną Księgową - mgr Annę Borowik
zwanym dalej „Odbiorcą”, a



zwanym dalej „Dostawcą”.

§1
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć a Odbiorca odebrać paliwa (olej napędowy, gaz płynny)
będące przedmiotem Umowy.
2. Paliwa będą tankowane do zbiorników pojazdów (lub pojemników).

§ 2
1. Za każde tankowanie będzie wystawiona faktura z terminem płatności określonym w
załączniku nr 1, płatna na konto Dostawcy.
2. Faktura zawiera dane dotyczące ilości i ceny paliwa oraz numer rejestracyjny pojazdu
tankowanego.
3. Dostawca załącza do faktury ksero orzeczenia laboratoryjnego.

§ 3
1. Reklamacje z tytułu ilości i jakości paliw Odbiorca składa Dostawcy nie później niż w
terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia faktury z orzeczeniem laboratoryjnym.
2. Wszczęcie postępowania reklamacyjnego nie zwalnia Odbiorcy od zapłacenia w terminie
faktury. W przypadku uznania reklamacji Dostawca wystawi fakturę korygującą VAT,
udzielając Dostawcy bonifikaty stosownie do faktycznych parametrów ilościowych paliwa
zgodnie z cennikami Dostawcy.




§ 4
1. Umowa obowiązuje do 31 grudnia 2007r.
Rozwiązanie umowy może nastąpić przez obie strony z 30 dniowym terminem wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia Dostawca dostarcza paliwa w ilości nie przekraczającej 1000 litrów w każdym sortymencie.
2. Cena brutto za 1 litr paliwa w dniu tankowania pojazdu lub pojemników będzie każdorazowo
ceną najniższą w stosunku do cen na innych stacjach paliw w Gniewkowie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
Cywilnego.
4. Sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy
właściwy dla siedziby Odbiorcy.
§ 5
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych
postanowień niekorzystnych dla Odbiorcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić
treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy chyba, że konieczność
wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których nie można było
przewidzieć przy zawarciu umowy.
3. Umowa niniejsza została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.

ODBIORCA DOSTAWCA






















Załącznik nr 1 do Umowy Dostawy
zawartej pomiędzy ZGKiM w Gniewkowie, a




I. Olej napędowy - 25000 litrów
II. Gaz propan-butan - 3000 litrów

Cena brutto każdorazowo najniższa w dniu tankowania w stosunku do innych stacji w Gniewkowie.

Termin płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury.


ODBIORCA DOSTAWCA
























Oferta do Części 1


Olej napędowy – cena netto + VAT ...............................
Gaz Propan-Butan – cena netto + VAT ................................












































Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Niniejszym informujemy, że ZGKiM w Gniewkowie przystępuje do postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju opałowego do kotłowni przy ul. Kilińskiego 9 i przy ul. Zajeziernej w Gniewkowie oraz w Suchatówce w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004r.).

I Sposób przygotowania ofert.
Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „ Przetarg – dostawa oleju opałowego nie otwierać przed 23.01.2007r. godz. 11:00” włożyć do drugiej koperty, zaadresować i wysłać pocztą lub złożyć w sekretariacie zakładu przy ul. Kilińskiego 9.

II Warunkiem brania udziału w przetargu jest złożenie wymaganych dokumentów zgodnie z
punktem III.

III Dokumenty jakie mają dostarczyć przystępujący do przetargu stwierdzające, że:
1. Oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami wobec Urzędu Skarbowego.
2. Oświadczenie o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne.
3. Kopię sprawozdania finansowego za ostatni rok lub informacje określające obroty, zysk oraz należności i zobowiązania ogółem.
4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 i 24 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. nr 19, poz. 177 z dnia 09.02.2004r.).
5. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszeniu zastrzeżeń.

IV Przedmiot zamówienia.
1. Kotłownia ul. Kilińskiego 9
Olej opałowy – 10000 litrów
Maksymalna jednorazowa dostawa – do 1500 litrów.
2. Kotłownia ul. Zajezierna
Olej opałowy – 5000 litrów
Maksymalna jednorazowa dostawa – do 3000 litrów.
3. Kotłownia Suchatówka
Olej opałowy – 1000 litrów.
Maksymalna jednorazowa dostawa – do 1000 litrów.

V Termin wykonania : 2007 rok.

VI Kryterium wyboru oferty będzie cena dostarczanego oleju opałowego obliczana następująco:
1 – cena producenta oleju opałowego w dniu sprzedaży + marża dostawcy (tj. koszty transportu +
zysk)
2 – odbiorca oleju opałowego będzie sprawdzał cenę każdorazowo u producenta poprzez internet
lub inne wiarygodne źródła
3 – dostawca zobowiązany jest dostarczyć kopię lub ksero umowy z producentami.


VII Zamawiający rezerwuje możliwość zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6.

VIII Termin płatności – 14 dni od terminu otrzymania faktury.

IX Dostawca paliwo tankuje bezpośrednio do zbiorników w kotłowniach i wystawia fakturę.

X W wypadku wygrania przetargu i podpisania umowy należy wpłacić 1.500,00 zł
jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

XI Oferty należy złożyć w sekretariacie przy ul. Kilińskiego 9 w Gniewkowie lub wysłać pocztą
na adres zakładu do dnia 23.01.2007r. do godz. 10:00.

XII Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 28.02.2007r.

XIII Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2007r. o godz. 11:00 w siedzibie ZGKiM w Gniewkowie
przy ul. 17 Stycznia 22.

XIV Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie – odczytuje się nazwę firmy, imię i nazwisko Wykonawcy,
którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty, warunki płatności zawarte w ofercie.

XV Do kontaktowania się z wykonawcami uprawniony jest Pan Andrzej Posadzy kierownik
Działu Gospodarki Cieplnej tel. (0-52) 355-84-51 w. 42.

XVI Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.

XVII Wykonawca wybrany zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy na piśmie.

XVIII Wzór umowy.

XIX Formularz ofertowy do wypełnienia.








UMOWA DOSTAWY

zawarta w dniu ......................... pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gniewkowie
ul. Kilińskiego 9 88-140 Gniewkowo

reprezentowanym przez:
1. Dyrektora - inż. Macieja Piaseckiego
2. Główną Księgową - mgr Annę Borowik
zwanym dalej „Odbiorcą”, a


zwanym dalej „Dostawcą”.

§1
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć a Odbiorca odebrać olej opałowy będący przedmiotem Umowy.
2. Paliwo będzie tankowane bezpośrednio do zbiorników w kotłowniach wg załącznika na podstawie telefonicznego lub faksem przesłanego zamówienia o ilości, cenie i miejscu dostawy w ciągu 36 godz. od momentu zgłoszenia zapotrzebowania.

§ 2
1. Za każde tankowanie będzie wystawiona faktura z terminem płatności określonym w załączniku nr 1, płatna na konto Dostawcy.
2. Faktura zawiera dane dotyczące ilości i ceny paliwa.
3. Dostawca załącza do faktury ksero orzeczenia laboratoryjnego.

§ 3
1. Reklamacje z tytułu ilości i jakości paliwa Odbiorca składa Dostawcy nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia faktury z orzeczeniem laboratoryjnym.
2. Wszczęcie postępowania reklamacyjnego nie zwalnia Odbiorcy od zapłacenia w terminie faktury. W przypadku uznania reklamacji Dostawca wystawi fakturę korygującą VAT, udzielając Dostawcy bonifikaty stosownie do faktycznych parametrów ilościowych paliwa zgodnie z cennikiem Dostawcy.




§ 4
1. Umowa obowiązuje do 31 grudnia 2007r.
Rozwiązanie umowy może nastąpić przez obie strony z 30 dniowym terminem wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia Dostawca dostarcza paliwo w ilości nie przekraczającej 1000 litrów na każdą kotłownię.
2. Cena brutto za 1 litr paliwa w dniu tankowania zbiorników będzie każdorazowo ceną obliczoną wg załącznika nr 1.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Odbiorcy.

§ 5
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Odbiorcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy.
3. Umowa niniejsza została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.

ODBIORCA DOSTAWCA















Załącznik nr 1 do Umowy Dostawy
zawartej pomiędzy ZGKiM w Gniewkowie, a



I. Olej opałowy lekki – 25 000 litrów

II. Termin zapłaty: 14 dni

III. Miejsce dostawy: Kotłownie: - ul. Kilińskiego 9,
- ul. Zajezierna oczyszczalnia ścieków
- Suchatówka 1

Cena netto + VAT oleju opałowego będzie obliczana następująco:
1 – cena producenta w dniu sprzedaży + marża dostawcy (tj. koszty transportu + zysk)
wynikająca z przetargu
2 – Dostawca załącza do faktury wydruk aktualnych cen oleju opałowego z internetu


ODBIORCA DOSTAWCA
















Oferta do Części 2

Cena oleju opałowego podawana na stronie internetowej producenta ..............................
(wpisać z jakiego dnia)

Zysk ...............................
VAT ................................
Cena końcowa ................................



-------------------------------
0