Urząd Miejski w Gniewkowie Biuletyn Informacji Publicznej

Gniewkowo, dn. 18.05.2007r.

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Niniejszym informujemy, że Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gniewkowie przystępuje do postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na dostawę węgla kamiennego do kotłowni osiedlowych w Gniewkowie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 09.02.2004r.).

I Sposób przygotowania ofert.
Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Przetarg na dostawę węgla do kotłowni
osiedlowych nie otwierać przed godz. 11:00” włożyć do drugiej koperty, zaadresować i wysłać
pocztą lub złożyć w sekretariacie zakładu przy ul. Kilińskiego 9.
II Warunkiem brania udziału w przetargu jest złożenie wymaganych dokumentów zgodnie z
punktem III.
III Dokumenty jakie mają dostarczyć przystępujący do przetargu:
1. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami (z ostatnich 3 miesięcy).
2. Zaświadczenie o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (z ostatnich 3 miesięcy).
1. Informację o niekaralności zgodnie z art. 24 pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (z ostatnich 6 miesięcy).
2. Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
3. Kopię sprawozdania finansowego za ostatni rok lub informacje określające obroty, zysk oraz należności i zobowiązania ogółem.
4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 22 i 24 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dn. 9 lutego 2004r.).
5. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ze wzorem umowy i nie wnoszeniu zastrzeżeń.
IV Przedmiot zamówienia: węgiel kamienny

Nazwa Wartość opałowa Granulacja Zawartość popiołu Zawartość siarki Ilość węgla
Wadium

Miał węglowy
20000÷21000 0-30mm 12% max 1% 300 Mg 2.000,00 zł

Groszek 24000÷24999 20-40mm 14% max 1% 1690 Mg 5.000,00 zł

V Jedynym kryterium, którym będzie kierował się zamawiający jest cena.
VI Termin realizacji – 01.08.2007-31.07.2008r.
VII Dopuszcza się składanie częściowe oferty na poszczególne asortymenty węgla.
VIII Cena dostarczanego węgla będzie obliczana następująco:
1 – cena kopalni w dniu sprzedaży + marża dostawcy tj. koszty transportu + zysk
2 – odbiorca węgla będzie sprawdzał cenę każdorazowo w kopalni poprzez internet lub inne
wiarygodne źródło (cennik kopalni – otrzymywany faksem).
IX Zamawiający rezerwuje możliwość zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6.
X Termin płatności – 30 dni od terminu otrzymania faktury.
XI Podać cenę netto + VAT 1 tony węgla z kosztami transportu samochodowego + zysk do
kotłowni na terenie Gniewkowa (wypełnić załączniki ofertowe wg potrzeb).
XII Wadium w wysokości zgodnej z punktem IV odpowiednio do złożonej oferty należy wpłacić
w kasie zakładu przy ul. Kilińskiego 9 do dnia 15.06.2007r. godz. 10:00 lub na konto w
PBS o/Gniewkowo 43 8185 0006 0200 2277 2000 0001.
W wypadku wygrania przetargu i podpisania umowy należy wpłacić kwoty wymienione
w pkt. 4 za każdy sortyment węgla zawarty w umowie lub zgodnie z art. 148 ustawy
celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIII Oferty należy złożyć w sekretariacie zakładu lub przesłać pocztą do dnia 15.06.2007r. godz.
10:00.
XIV Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 15.07.2007r.
XV Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.06.2007r. o godz. 11:00 w siedzibie zakładu przy
ul. 17 Stycznia 22 w Gniewkowie.
XVI Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie – odczytuje się nazwę firmy, imię i nazwisko Wykonawcy,
którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty, warunki płatności zawarte w ofercie.
XVII Do kontaktowania się z wykonawcami uprawniony jest Pan Andrzej Posadzy kierownik
Działu Gospodarki Cieplnej tel. (052) 355-81-51 wew. 42.
XVIII Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych.
XIX Wykonawca wybrany zostanie powiadomiony o terminie podpisania umowy na piśmie.
XX Wzór umowy.
XXI Formularze ofertowe do wypełnienia do Części 1 i 2 oraz oświadczenie.
XXII Wymagane jest, by wszystkie dokumenty podpisane zostały przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy. Kserokopie podpisane za zgodność z oryginałem.







UMOWA DOSTAWY

zawarta w dniu ........................ pomiędzy:

Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gniewkowie
ul. Kilińskiego 9, 88-140 Gniewkowo

reprezentowanym przez:
1. Dyrektora - inż. Macieja Piaseckiego
2. Główną Księgową - mgr Annę Borowik
zwanym dalej „Odbiorcą”, a



zwanym dalej „Dostawcą”.

§1
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć a Odbiorca odebrać węgiel będący przedmiotem
Umowy.
2. Sortymenty, klasy i ceny węgla oferowanego przez Dostawcę oraz terminy zapłaty zawiera
załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Ilość węgla, parametry oraz klasę, odbiorca zamawia na piśmie (przesyła fax). Realizacja
nastąpi w ciągu 10 dni od chwili wysłania fax-u.
4. Węgiel będzie dostarczony samochodami na wskazane place kotłowni w Gniewkowie.
5. Dostawca przy każdej dostawie węgla okazuje WZ z kopalni celem potwierdzenia klasy i ilości
dostarczonego węgla.

§ 2
1. Za dostarczony węgiel Dostawca wystawi fakturę VAT z terminem płatności określonym w
załączniku nr 1 płatną na konto Dostawcy.
2. Faktura VAT zawiera dane dotyczące ilości, asortymentu, klasy i ceny węgla.









§ 3
1. Reklamacje z tytułu ilości i jakości węgla Odbiorca składa Dostawcy nie później niż w
terminie 7 dni roboczych od dnia dostarczenia węgla. Podstawę rozpatrzenia reklamacji
ilościowej stanowi protokół sporządzony przy odbiorze węgla przez Odbiorcę z udziałem
kierowców samochodów dostarczających węgiel.
2. Wszczęte postępowanie reklamacyjne nie zwalnia Odbiorcy od zapłacenia w terminie faktury.
W przypadku uznania reklamacji Dostawca wystawi fakturę korygującą VAT , udzielając
Dostawcy bonifikaty stosownie do faktycznych parametrów jakościowych i ilościowych
węgla zgodnie z uzgodnioną z Odbiorcą ceną.
3. W dokumentach przewozowych obok innych danych Dostawca określa deklarowaną klasę i
asortyment wysyłanego węgla.

§ 4
1. Odbiorca ma prawo pobrać próbkę ogólną węgla z każdej dostawy, która powinna być
przeprowadzona zgodnie z PN – 90/G-04502, a następnie przeprowadzić we własnym
zakresie badania jakościowe dostarczonego węgla.
2. Reklamowana partia węgla musi pozostać nie naruszona, oznaczona i zabezpieczona przed
wpływami mogącymi spowodować zmianę parametrów jakościowych w okresie
magazynowania.
3. Koszt wykonania analizy poniesiony zostanie przez ZGKiM w przypadku nie potwierdzenia
wad jakościowych lub przez Dostawcę w przypadku potwierdzenia w/w wad.

§ 5
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ................... zł należy wpłacić w
kasie zakładu lub wnieść zgodnie z art. 148 przed podpisaniem umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwolnione
/zwrócone na zasadach określonych w art. 151 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004r.
3. Każdorazowe przekroczenie określonego w § 1 terminu realizacji zamówienia spowoduje
naliczenie kar umownych w wysokości 0,2% od wartości zamówionej dostawy za każdy dzień
zwłoki.





§ 6

1. Umowa obowiązuje do 31 lipca 2008r.
Rozwiązanie umowy może nastąpić przez Odbiorcę z 30 dniowym terminem wypowiedzenia. W okresie wypowiedzenia Dostawca dostarcza węgiel zgodnie z § 1 pkt. 3 w ilości nie przekraczającej 240Mg.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy
właściwy dla siedziby Odbiorcy.

§ 7
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych
postanowień niekorzystnych dla Odbiorcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić
treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy chyba, że konieczność
wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których nie można było
przewidzieć przy zawarciu umowy.
3. Umowa niniejsza została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej
ze stron.


ODBIORCA DOSTAWCA
















Załącznik nr 1 do Umowy Dostawy


I. Węgiel

Lp. Klasa Ilość Cena (netto) Termin zapłaty
1 20-12-10 300 Mg ........... zł 30 dni od terminu otrzymania faktury
2 24-14-10 1690 Mg ........... zł 30 dni od terminu otrzymania faktury


Cena netto + VAT węgla będzie obliczana następująco:
1 – cena kopalni w dniu sprzedaży + marża dostawcy (tj. koszty transportu + zysk) wynikająca z przetargu
2 – odbiorca węgla będzie sprawdzał cenę każdorazowo w kopalni poprzez internet lub inne wiarygodne źródło (cennik kopalni otrzymany faksem)

II. Miejsce dostawy: Place kotłowni w Gniewkowie.


ODBIORCA DOSTAWCA




























Oferta do Części 1

Cena miału węglowego MIIA 20-12-10 podawana na stronie internetowej kopalni
(dołączyć wydruk ze strony internetowej) .....................................................


Zysk + koszty transportu ......................................................
VAT ......................................................
Cena końcowa .......................................................











































Oferta do Części 2

Cena węgla groszku Gr 24-14-10 podawana na stronie internetowej kopalni
(dołączyć wydruk ze strony internetowej) .....................................................


Zysk + koszty transportu ......................................................
VAT ......................................................
Cena końcowa .......................................................















































Oświadczenie

Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ze wzorem umowy i nie wnoszę zastrzeżeń.















-------------------------------
0